Symbol karty usługi: KU-USC-02
Nazwa karty usługi: Zawarcie małżeństwa przed kierownikiem USC (ślub zawierany w formie cywilnej)
Komórka organizacyjna: Urząd Stanu Cywilnego
Telefon: 89 50 60 272

Uwaga: Uprzejmie informujemy, że na spotkanie w sprawie ślubu cywilnego należy się wcześniej umówić telefonicznie: 89 50 60 271.

Wymaganie dokumenty:

• Zamierzający zawrzeć małżeństwo jest obywatelem polskim: kawalerem, panną, rozwiedzionym, rozwiedzioną, wdowcem, wdową:
  • Dowód osobisty lub paszport (do wglądu)
• Zamierzający zawrzeć małżeństwo jest cudzoziemcem:
  • Dokument tożsamości (do wglądu);
  • Zaświadczenie o możności prawnej do zawarcia małżeństwa za granicą (wydane przez właściwy organ danego kraju – najczęściej urząd stanu cywilnego lub konsulat tego państwa) oraz odpisy z aktów stanu cywilnego w zależności od stanu cywilnego cudzoziemca wraz z ich tłumaczeniami na język polski przez tłumacza przysięgłego wpisanego na listę prowadzoną przez Ministra Sprawiedliwości RP, tłumacza przysięgłego uprawnionego do dokonywania tych tłumaczeń w państwach członkowskich UE i EOG lub konsula. Jeżeli władze danego kraju nie wydają zaświadczenia o zdolności prawnej do zawarcia małżeństwa, można zwrócić się do sądu polskiego (wydział rodzinny sądu rejonowego) o zwolnieniu z przedstawienia kierownikowi USC takiego dokumentu.
  • Jeżeli cudzoziemiec nie posługuje się językiem polskim, oświadczenia składane w procedurze związanej z zawarciem małżeństwa składa w obecności tłumacza lub biegłego.
• Jeżeli małżeństwo zawierane będzie przez pełnomocnika:
  • postanowienia sądowe ustanawiające pełnomocnika (wydaje wydział rodzinny sądu rejonowego).

Miejsce złożenia dokumentów:

Urząd Stanu Cywilnego w Olsztynie, Plac Jana Pawła II 1 (Parter)

Opłaty (zgodnie z ustawą z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej):

Opłatę skarbową za sporządzenie aktu małżeństwa uiszcza się w chwili składania dokumentów. 

• Opłata skarbowa za sporządzenie aktu małżeństwa 84 zł
  Opłatę należy wnieść na rachunek bankowy Urzędu Miasta Olsztyn: 09 1030 1508 0000 0008 2310 0003 
• Opłata za ślub poza lokalem urzędu stanu cywilnego 1000 zł.
  Opłatę należy wnieść na rachunek bankowy Urzędu Miasta Olsztyn: 10 1030 1508 0000 0008 2300 1045

Pierwszy odpis aktu małżeństwa po ślubie wydawany jest bezpłatnie na wniosek jednego z małżonków.

Termin i sposób załatwienia:

• Zgłoszenie chęci zawarcia małżeństwa można dokonać telefonicznie lub osobiście umawiając się na spotkanie w sprawie złożenia zapewnienia do ślubu. Na tym etapie dokonuje się wstępnej rezerwacji terminu uroczystości.
• Zapewnienie do ślubu składa się nie wcześniej niż 6 miesięcy przed planowaną datą ślubu i nie później niż na miesiąc przed ślubem, narzeczeni zgłaszają się do urzędu stanu cywilnego z ważnymi dokumentami tożsamości, składają zapewnienie o braku przeszkód do zawarcia małżeństwa i uiszczają opłatę skarbową.
• Na pięć dni przed ustaloną datą zawarcia małżeństwa zainteresowani zgłaszają dane świadków. Świadkiem na ślubie może być osoba pełnoletnia, posiadająca zdolność do czynności prawnych i ważny dokument tożsamości.

Informacje uzupełniające:

1. Uroczystości zawarcia małżeństwa prowadzone są w soboty wyznaczone przez kierownika USC.
2. Kierownik USC może na wniosek narzeczonych skrócić ustawowy, miesięczny termin oczekiwania na zawarcie małżeństwa, jeżeli przemawiają za tym ważne względy.
3. Na pisemny wniosek osoby zamierzającej zawrzeć małżeństwo Kierownik USC w Olsztynie przyjmuje oświadczenia o wstąpieniu w związek małżeński poza lokalem urzędu stanu cywilnego, w obrębie Gminy Olsztyn, jeżeli wskazane we wniosku miejsce zawarcia małżeństwa zapewnia zachowanie uroczystej formy jego zawarcia oraz bezpieczeństwo osób obecnych przy składaniu oświadczeń o wstąpieniu w związek małżeński. Za udzielenie ślubu poza lokalem USC pobierana jest opłata dodatkowa w wysokości 1000 zł.
4. Kierownik USC w Olsztynie przyjmuje na wniosek osoby zamierzającej zawrzeć małżeństwo, oświadczenia o wstąpieniu w związek małżeński poza urzędem stanu cywilnego, w obrębie Gminy Olsztyn, jeżeli osoba ta jest w stanie zagrożenia życia lub zdrowia (co należy potwierdzić zaświadczeniem wystawionym przez lekarza) albo jest pozbawiona wolności (w tym przypadku należy przedstawić zgodę na zawarcie związku małżeńskiego na terenie aresztu lub zakładu karnego). We wskazanych przypadkach nie jest pobierana opłata dodatkowa za udzielenie ślubu poza lokalem USC.
5. Informacja o sporządzeniu aktu małżeństwa oraz o zmianie stanu cywilnego i ewentualnej zmianie nazwisk osób, które zawarły związek małżeński, jest automatycznie przekazywana do rejestru PESEL i od razu dostępna dla organów ewidencji ludności, organów właściwych do wydawania dokumentów tożsamości i innych urzędów stanu cywilnego w Polsce.
6. Osoba, która  w wyniku zawarcia małżeństwa zmieniła nazwisko, zobowiązana jest niezwłocznie wymienić dowód osobisty.

Szczegóły usługi znajdują się w karcie usługi.